ככלל, המועד לתשלום פיצויי פיטורים הינו יום סיום יחסי עובד מעביד ואולם, עד היום ה- 15 מיום ניתוק יחסי עובד מעביד - לא יחוייב המעסיק בתשלום פיצויי הלנת פיצויים ולפיכך אם המעסיק הודיע לקופת הגמל בכתב, תוך 15 ימים מיום סיום יחסי עובד מעביד כי הוא משחרר את כספי הפיצויים לטובת העובד, המעסיק לא יחוייב בפיצויי הלנת פיצויים.

הלנת פיצויי פיטורים - סעיף 20 לחוק הגנת השכר, תשי"ח 1958

ככלל, עובד (עמית) הזכאי לכספי פיצויי פיטורים מקופת גמל אשר העביר לקופת הגמל בקשה לקבל את הכספים המגיעים לו מקופת הגמל, כולם או חלקם, יקבל את הכספים כאמור בתוך 4 ימי עסקים מהיום שהגיעה בקשתו לקופת הגמל (ואולם, אם חל מועד קבלת הכספים באחד משלושת ימי העסקים הראשונים באותו החודש, רשאית קופת הגמל לדחות את מועד התשלום ליום העסקים הרביעי באותו חודש...) (סעיף 41יא לתקנות מס הכנסה - קופות גמל), אם מדובר בקופת גמל המבטיחה תשואה, יקבל העובד (העמית) את הכספים שביקש לקבל בתוך 3 ימי עסקים מתום החודש שבו הגיעה בקשתו לקופת הגמל (סעיף 41יא1 לתקנות מס הכנסה - קופות גמל).

מה קורה אם קופת הגמל מתעכבת ?

אם לא שילמה קופת גמל לעובד (לעמית) הזכאי לקבל ממנה כספים... במועד שנקבע לפי תקנות מס הכנסה, תשלם לו קופת הגמל ריבית פיגורים בשיעור הריבית בשל איחור בהעברת כספים מהמערכת הבנקאית שקובע החשב הכללי במשרד האוצר, כשיעורה מפעם לפעם, בשל התקופה המתחילה במועד שנקבע לתשלום הכספים... (סעיף 41יז1 לתקנות מס הכנסה - קופות גמל).

מה קורה בין 2 התקופות ? בין אחריות המעסיק לאחריות הקופה ? - אחריות העובד !

באחריות העובד לוודא כי אכן במהלך התקופה האמורה (הראשונה (15 ימים)) המעסיק מוסר לו טופס 161 חתום על ידי המעסיק וממולא כראוי.

ככלל, על העובד למלא טפסים מתאימים כדוגמת טופס 161א ולגשת לפקיד השומה באיזור מגוריו כאשר הוא מצוייד בכל הטפסים הדרושים לצורך קבלת אישורים ממס הכנסה.

את האישורים שקיבל העובד מפקיד השומה באיזור מגוריו עליו למסור לקופת הגמל על מנת שזו תוכל לבצע את משיכת הכספים וזאת בנוסף למכתב שחרור שהעביר המעסיק לקופת הגמל.